FAQ des coordinateurs
de groupes de formation

Table des matières :

Inscription
Paiements
Programme
Plateforme virtuelle
Crédits de DPC
Coordination des groupes

 

Inscription

 

Qu’est-ce que le forfait à la journée d’un très bon rapport qualité-prix inclut ?

 

Avec le forfait d’un très bon rapport qualité/prix, les participants auront accès aux éléments suivants :

  • le discours principal de la journée sélectionnée
  • toutes les sessions simultanées pour le jour sélectionné de la conférence, chaque journée ayant un thème différent
  • les sessions Imaginez le lundi de lancement pour le jour sélectionné
  • la salle d’exposition virtuelle
  • le réseautage et la ludification
  • le mentorat à la chaîne des DPF
  • toutes les sessions enregistrées pour le jour sélectionné, y compris les sessions qu’ils n’ont pas vues en direct qui seront disponibles à la demande pour qu’ils puissent les regarder à leur convenance.

 

Qu’est-ce que le forfait avec accès complet d’un meilleur rapport qualité-prix inclut ?

 

Avec le forfait d’un meilleur rapport qualité/prix, les participants auront accès aux éléments suivants :

  • tous les discours principaux
  • toutes les sessions simultanées
  • toutes les sessions Imaginez le lundi de lancement
  • la salle d’exposition virtuelle
  • le réseautage et la ludification
  • le mentorat à la chaîne des DPF
  • toutes les sessions enregistrées, y compris les sessions qu’ils n’ont pas vues en direct qui seront disponibles à la demande pour qu’ils puissent les regarder à leur convenance.

 

Quelle est la différence entre le « forfait à la journée » et le « forfait avec accès complet » ?

 

Le forfait à la journée permet aux participants d’accéder à toutes les sessions simultanées et les discours principaux de l’un des quatre jours de la conférence et à la sélection de sessions Imaginez le lundi de lancement quotidiennes applicables, ainsi qu’aux enregistrements à la demande du jour sélectionné. Le forfait avec accès complet donne accès à toutes les sessions de la conférence et à tous les enregistrements à la demande.

 

Qu’est-ce que la Semaine de PP 2021 peut vous apporter ?

 

La Semaine de PP 2021 étant entièrement virtuelle, nous sommes en mesure de proposer deux options extraordinaires au meilleur tarif que nous ayons jamais pu offrir, avec un apprentissage flexible et une participation illimitée aux sessions. TARIF DE PRÉINSCRIPTION PROLONGÉ : 30 JUILLET 2021 !

  • Le forfait à la journée de préinscription des groupes à 445 $ + taxes (après le rabais de groupe de 50 $ par forfait) offrira à votre participant un minimum de 16 excellentes heures d’apprentissage, par rapport aux 15 heures qu’il aurait obtenues en 2019 avec l’achat d’un forfait de deux jours qui coûtait 830 $ + taxes au tarif de préinscription des groupes.
  • Le forfait avec accès complet de préinscription des groupes à 645 $ + taxes offrira à votre participant un minimum de 47 heures d’apprentissage, par rapport aux 37,5 heures qu’il aurait obtenues en 2019 pour les 5 jours (forfait avec accès complet) qui coûtait 2 025 $ + taxes au tarif de préinscription des groupes.

Ces deux types de forfaits proposent un apprentissage à la demande flexible qui s’adapte aux fuseaux horaires pour que les apprenants puissent concilier travail et apprentissage. Toutes les sessions enregistrées seront disponibles à la demande pendant 3 mois après la Semaine de PP, afin que votre apprenant puisse suivre à son rythme toutes les sessions qu’il n’a pas pu regarder en direct durant l’événement !

 

Comment puis-je m’inscrire à la Semaine de PP 2021 ?

 

Nous recommandons aux participants de vérifier si leur employeur organise un achat groupé de forfaits pour la conférence. Si c’est le cas, veuillez contacter le coordinateur de groupe qui pourra effectuer l’inscription en votre nom.

En tant qu’acheteur individuel, un participant peut s’inscrire en ligne par le biais de la plateforme de conférence de la Semaine de PP 2021. 

 

Puis-je acheter un forfait pour plus d’une journée ?

 

Si un participant souhaite assister à la conférence pendant 2 jours ou plus, le forfait avec accès complet est la meilleure option, car il coûte seulement 200 $ de plus que le forfait à la journée de préinscription de 445 $ (= tarif normal du forfait à la journée de préinscription de 495 $ moins le rabais de groupe de 50 $). Nous vous recommandons d’acheter un forfait avec accès complet de préinscription à 645 $ (= tarif normal du forfait avec accès complet de préinscription de 695 $ moins le rabais de groupe de 50 $) qui vous donnera accès à l’ensemble du programme de la conférence.

 

Les noms des participants doivent-ils être fournis au moment de l’inscription ?

 

Si un participant achète un forfait individuel pour lui-même, il devra fournir ses coordonnées au moment de son inscription.

Lorsque vous achetez des forfaits pour un groupe, vous n’avez pas besoin de fournir les informations de chaque participant. Elles peuvent être entrées plus tard.  Vous aurez également la possibilité de changer les noms des personnes inscrites jusqu’à la veille du début de l’événement, si vous le souhaitez.

 

Les informations de connexion peuvent-elles être partagées entre les différents participants ?

 

Les droits d’accès à la connexion sont spécifiques à la personne inscrite et seule la personne dont le nom est lié à l’inscription recevra un certificat de DPC.

 

Étapes du processus d’inscription de groupe :

 

  1. Les coordinateurs de groupe enregistrés auprès de l’IGF recevront une trousse d’inscription comprenant un lien vers le formulaire de commande de la Semaine de PP (si vous n’êtes pas enregistré en tant que coordinateur de groupe, veuillez nous contacter à registrar@fmi.ca).
  2. Veuillez renvoyer le formulaire rempli à registrar@fmi.ca. Notez qu’à ce moment-là, les noms des participants individuels ne sont pas requis.
  3. L’équipe de l’IGF créera un compte pour vous et appliquera le tarif de groupe.
  4. L’équipe de l’IGF vous enverra :
    1. votre facture pour un paiement rapide
    2. vos informations de connexion au portail des participants
    3. un guide détaillé pour naviguer sur le portail des participants où vous attribuerez les noms de participants de votre groupe que vous pourrez modifier aussi souvent que vous le souhaitez.

 

Paiements

 

Quelles sont les dates importantes à connaître en ce qui concerne les inscriptions, les paiements, les changements et les annulations ?

 

  • Date limite de préinscription : 30 juin 2021  TARIF DE PRÉINSCRIPTION PROLONGÉ : 30 JUILLET 2021
  • Tarif normal : 1er août – 30 sept.
  • Tarif dernière minute : 1er oct. – semaine de l’événement

Veuillez noter qu’afin de garantir le tarif associé à ces délais, la commande doit être passée sur notre plateforme avant la date de fin de chaque période respective, et le paiement doit être traité dans les 30 jours suivant votre commande pour conserver ce tarif.

En tant que coordinateur de groupes de formation, vous pouvez obtenir le tarif que vous souhaitez et commender/acheter autant de forfaits que vous le voulez pour la Semaine de PP sans avoir à fournir des informations sur les participants au moment de l’achat. Les places peuvent ensuite être attribuées sur la plateforme d’inscription et des modifications peuvent être apportées jusqu’à la veille de l’événement.

Si vous devez annuler complètement une inscription, vous pouvez le faire jusqu’au 30 septembre 2021 (des frais de traitement seront appliqués). Après cette date, vous pourrez seulement réassigner la place à une autre personne.

 

Quels sont les modes de paiement acceptés ?

 

En tant que coordinateur de groupe, vous recevrez une facture une fois votre compte créé, et les options et les instructions de paiement seront incluses dans la facture.

Vous pourrez payer par : dépôt direct, chèque ou carte de crédit (petites commandes uniquement).

Veuillez noter que si vous payez par dépôt direct, nous vous demanderons de soumettre la preuve de votre paiement à notre équipe à payments@fmi.ca. Nous vous la demandons, car lorsque nous recevons les dépôts directs du gouvernement du Canada, ceux-ci ne comprennent aucun détail sur le paiement autre que le montant. Il est essentiel de nous transmettre ces détails pour nous aider à faire correspondre votre paiement à votre facture, afin que nous puissions ensuite « activer » les inscriptions dans le système.

Pour conserver le tarif, les paiements doivent être effectués dans les 30 jours et au plus tard le jour précédant l’événement, selon la première éventualité, pour que l’accès à l’inscription reste actif.

 

Les billets sont-ils remboursables, s’ils ne sont pas requis ?

 

Les achats sont remboursables jusqu’au 30 septembre 2021 (des frais de traitement seront appliqués). Après cette date, les billets peuvent être transférés à un autre utilisateur, mais ne peuvent pas être remboursés.

 

La taxe s’ajoute-t-elle au coût d’inscription affiché ?

Oui, la taxe s’ajoute au coût de chaque inscription.

 

Quelles sont les taxes ?

L’inscription à l’événement virtuel est taxée en fonction de la province de résidence du participant. Voir ci-dessous la liste complète des taxes de chaque province.

NL    15%
PE    15%
NS    15%
NB    15%
QC    5%
ON    13%
MB    5%
SK    5%
AB    5%
BC    5%
YT    5%
NT    5%
NU    5%

 

Programme

 

Quel est le format de la Semaine de PP 2021 ?

 

La Semaine de PP 2021 se déroulera dans un format virtuel.

Nouveauté pour 2021 : nous introduirons Imaginez le lundi de lancement, le lundi 22 novembre.  Cette journée comprendra notre session spéciale pour les cadres supérieurs (sur invitation uniquement), ainsi que notre populaire mentorat à la chaîne pour les DPF et de nouvelles sessions Imaginez le lundi de lancement captivantes ! Le mentorat à la chaîne des DPF et les sessions Imaginez le lundi de lancement sont disponibles pour tous les participants (veuillez noter que les places sont limitées pour le mentorat à la chaîne des DPF). Nouveau cette année : nous espérons ajouter le mentorat à la chaîne des DPV ! 

Chaque jour de la conférence comprendra plusieurs sessions axées sur l’un des thèmes suivants (un thème par jour de conférence) :

  • Les sujets d’actualité, p. ex., le monde postpandémie, l’environnement et l’éthique
  • Les principaux développements dans la fonction de contrôleur, p. ex., la vérification interne, l’établissement des coûts, et la production de rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG)
  • La technologie, l’innovation et l’expérimentation, p. ex., l’analyse des données, la chaîne de blocs et l’automatisation
  • La mobilisation des gens, p. ex., la santé mentale, la diversité et l’inclusion, la communication, et le travail à distance

Par exemple, si le thème du mardi est « Les sujets d’actualité », la majeure partie des présentations sera axée sur ce sujet en particulier, comme lors des événements précédents de la Semaine de PP. La différence cette année est que les participants bénéficieront d’un contenu Imaginez le lundi de lancement, ainsi que de sujets autres que ceux prévus dans le thème de leur journée. Ce contenu Imaginez le lundi de lancement comprendra une variété de sessions sur des sujets tels que la communication, l’éthique, la santé et le bien-être, etc.

 

Qu’est-ce que Imaginez le lundi de lancement de la Semaine de PP ?

 

Imaginez le lundi de Lancement de la Semaine de PP, le lundi 22 novembre 2021. Imaginez le lundi de lancement présentera un riche mélange d’experts de l’industrie et du gouvernement. Ces sessions concrètes fourniront aux délégués un éventail de pratiques de pointe déjà utilisées, tout en offrant des informations de professionnels avertis, y compris des conseils et des leçons apprises sur le terrain.

Le programme comprendra :

  • plusieurs heures de sessions Imaginez le lundi de lancement de leaders de l’industrie présentant les progrès réalisés dans notre secteur
  • la cérémonie de remise des diplômes du RPAF (Programme de recrutement et de perfectionnement des agents financiers) et peut-être aussi celle du PRPVI (Programme de recrutement et de perfectionnement des vérificateurs internes).

Quel que soit le type de billet acheté, les participants auront accès aux sessions de mentorat à la chaîne des DPF/DPV. 

 

Plateforme virtuelle

 

Quelles sont les fonctionnalités de la plateforme de l’événement en ligne ?

 

Nous avons soigneusement sélectionné une plateforme virtuelle interactive de premier ordre afin de garantir une expérience en ligne exceptionnelle et captivante comprenant les fonctionnalités suivantes :

  • un portail à connexion unique riche en interactivité avec une diffusion en direct, des sondages et des questions-réponses
  • des profils personnalisés : les participants pourront ajouter leur photo, leurs coordonnées, des liens vers leurs médias sociaux, etc.
  • les sessions pourront être programmées dans les calendriers personnels des participants.
  • des expositions interactives
  • un réseautage avec plusieurs options de clavardage
  • une ludification : vos participants pourront obtenir des points pour gagner des prix
  • regardez chaque session dans la langue officielle de votre choix : anglais ou français.

 

Comment accéder aux sessions ?

 

Les sessions sont accessibles par le biais de notre plateforme de conférence à authentification unique. Les vidéos des sessions en direct seront intégrées à votre compte. Après s’être inscrit, chaque participant recevra des informations complémentaires par courriel.

Veuillez noter que le paiement doit être effectué avant la date de l’événement. Les participants n’auront pas accès à l’événement virtuel si le paiement n’a pas été reçu à l’avance et vérifié dans le système par le fmi*igf.

Le fmi*igf vous recommande d’utiliser les navigateurs Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge pour consulter le site Web de la Semaine de PP 2021, pour vous inscrire et pour assister à l’événement en direct de la Semaine de PP. Nous vous déconseillons d’utiliser Microsoft Internet Explorer, car il ne fonctionne pas correctement avec notre plateforme.

 

Les enregistrements des sessions seront-ils disponibles après la conférence ?

 

La Semaine de PP 2021 permet une participation flexible, car les participants peuvent regarder les sessions en direct ou à la demande pour obtenir leurs crédits de DPC. Avec un forfait à la journée, les participants auront accès à toutes les sessions à la demande de la journée à laquelle ils se sont inscrits, ainsi qu’aux sessions Imaginez le lundi de lancement attribuées à cette journée. Le forfait avec accès complet leur donne accès à TOUTES les sessions de la conférence et à toutes les sessions Imaginez le lundi de lancement.

Les participants auront accès aux sessions à la demande et pourront encore obtenir leurs heures de DPC pendant les trois mois suivant l’événement, jusqu’au 28 février 2022.

 

Que se passe-t-il si je dois arrêter de regarder la conférence pour travailler ?

 

Il est possible de suspendre ou d’arrêter le visionnement. Chaque forfait comprend un accès à la demande aux sessions enregistrées, de sorte que les participants peuvent les visionner à leur propre rythme jusqu’au 28 février 2022.

 

Quand mes participants pourront-ils accéder à la plateforme en ligne ?

 

L’accès en ligne à l’événement virtuel (nom d’utilisateur, mot de passe et lien) sera fourni quelques semaines avant le 22 novembre à toutes les personnes inscrites ayant payé. Ces identifiants permettront au participant d’accéder à son profil et d’ajouter sa photo, ses coordonnées, des liens vers ses médias sociaux, etc. avant l’événement.  

 

Crédits de DPC

 

Des certificats de DPC seront-ils délivrés ?

 

Oui, des certificats de DPC seront délivrés à la fin de la période des enregistrements à la demande, après le 28 février 2022.

 

Combien d’heures de DPC peuvent être accomplies chaque jour de la conférence ?

 

En achetant un forfait à la journée, les participants peuvent obtenir accès à un minimum de 16 heures de crédits de DPC. Ils reçoivent donc deux fois plus d’apprentissage et plus du double de crédits de DPC par jour que les années précédentes (en 2019, un forfait à la journée donnait jusqu’à 7,5 heures de DPC).

Avec le forfait avec accès complet, les participants peuvent obtenir accès à un minimum de 47 heures de DPC pour une valeur incroyable d’un peu moins de 14 $ par heure de DPC.

 

Comment les participants pourront-ils accéder aux informations concernant le DPC obtenu ?

 

Notre système générera des certificats de DPC basés sur les connexions des participants. Ces certificats seront générés à la fin de la période de formation à la demande, c’est-à-dire en mars 2022, et seront répartis par année civile en fonction de la date à laquelle le participant a accédé au matériel d’apprentissage.

 

Comment le participant peut-il obtenir 16 heures de DPC avec le forfait à la journée ?

 

Chaque jour, les sessions simultanées procurent un total de 10 heures d’apprentissage. Lors d’un événement en personne, le participant ne peut choisir qu’une seule session dans chaque créneau horaire. Cependant, l’événement de cette année étant dans un format virtuel, les délégués pourront regarder la session simultanée de leur choix en direct et auront également accès à toutes les autres sessions enregistrées avec la possibilité de les regarder à la demande (jusqu’à 3 mois après l’événement).

En plus du programme du jour sélectionné, les délégués ayant un forfait à la journée auront aussi accès au contenu d’Imaginez le lundi de lancement. Ces sessions incluront également une option d’accès à la demande à toutes les sessions qui n’ont pas été suivies en direct (jusqu’à 3 mois après l’événement).

 

À quoi servent les crédits de DPC ?

 

Si vous êtes membre d’une association professionnelle (comme le CPA ou l’ICA) où vous êtes tenu de suivre un certain nombre d’heures d’apprentissage et de perfectionnement chaque année pour conserver votre désignation professionnelle, le certificat de développement professionnel continu est une preuve des heures d’apprentissage que vous avez obtenues lors des événements de l’IGF.

Si vous n’êtes pas membre d’une association professionnelle, le certificat peut simplement être utilisé pour montrer à votre employeur que vous avez suivi la formation qu’il a payée.

 

Coordination des groupes

 

Comment puis-je bénéficier de l’inscription de groupe ?

 

Pour bénéficier de l’inscription de groupe, vous devez inscrire au moins 5 participants.

 

Puis-je effectuer moi-même une inscription de groupe ?

 

Oui, un coordinateur de groupe peut inscrire son groupe en ligne.

 

Étapes du processus d’inscription de groupe :

 

  1. Les coordinateurs de groupe enregistrés auprès de l’IGF recevront une trousse d’inscription comprenant un lien vers le formulaire de commande de la Semaine de PP (si vous n’êtes pas enregistré en tant que coordinateur de groupe, veuillez nous contacter à registrar@fmi.ca).
  2. Veuillez renvoyer le formulaire rempli à registrar@fmi.ca. Notez qu’à ce moment-là, les noms des participants individuels ne sont pas requis.
  3. L’équipe de l’IGF créera un compte pour vous et appliquera le tarif de groupe.
  4. L’équipe de l’IGF vous enverra :
    1. votre facture pour un paiement rapide
    2. vos informations de connexion au portail des participants
    3. un guide détaillé pour naviguer sur le portail des participants où vous attribuerez les noms de participants de votre groupe que vous pourrez modifier aussi souvent que vous le souhaitez.

 

Les noms des participants doivent-ils être fournis au moment de l’inscription ?

 

Lorsque vous achetez des forfaits pour un groupe, notre nouvelle plateforme virtuelle vous permet de ne pas avoir à fournir à l’avance le nom et les coordonnées de chaque personne inscrite.  Vous pouvez déterminer le nombre de forfaits que vous souhaitez acheter, les commander pour bénéficier du tarif de préinscription, puis attribuer les forfaits ultérieurement.  La plateforme vous offre également la possibilité de modifier/mettre à jour plus tard les personnes inscrites. Vous pourrez apporter des modifications jusqu’à la veille de l’événement.

 

Comment puis-je attribuer les différents billets que j’ai achetés à mes participants ?

 

Après vous être inscrit à la Semaine de PP en tant que coordinateur de groupe en remplissant notre formulaire de commande et en nous le renvoyant, nous vous enverrons par courriel vos informations de connexion pour accéder à votre compte en ligne sur le portail des participants à l’événement. Si vous ne recevez pas vos identifiants de connexion au portail des participants peu après avoir eu votre facture, veuillez nous contacter à registrar@fmi.ca.

Une fois dans le portail, sélectionnez l’option Achats (à gauche) et suivez les instructions de l’interface pour remplir les informations de chaque participant et leur attribuer des billets. Veuillez noter que chaque participant à qui vous attribuez un billet recevra immédiatement un courriel de confirmation personnel. Il est extrêmement important que chaque personne dispose d’une adresse courriel unique, car celle-ci sera utilisée pour créer les identifiants personnels pour l’événement virtuel. Si vous dupliquez des adresses courriel, les informations de connexion ne seront pas disponibles.

Il n’est pas nécessaire d’attribuer tous les billets en même temps. Vous pouvez accéder au portail aussi souvent que vous le souhaitez et attribuer des billets au fur et à mesure que vous recueillez les renseignements des participants.

Si vous avez attribué un billet et constatez qu’il doit être réattribué à quelqu’un d’autre, il vous suffit de trouver le billet à réattribuer et de modifier les détails.

Veuillez traiter votre paiement dans les 30 jours suivant votre commande. En attendant, vous aurez un accès complet au portail des participants. Cependant, les billets ne seront activés dans le système pour accéder à l’événement virtuel qu’une fois que le paiement intégral de votre commande aura été reçu par le fmi*igf. Si nous sommes à moins de 30 jours de la date de l’événement, veuillez nous contacter pour accélérer le traitement de votre paiement.

Remarque : si vous n’avez pas reçu le formulaire de commande du coordinateur de groupe de la Semaine de PP 2021, veuillez nous contacter à registrar@fmi.ca

 

Proposez-vous un tarif de groupe ?

 

Oui, pour les groupes de 5 personnes ou plus, nous offrons une réduction de 50 $ sur le prix publié pendant chacune des trois périodes d’inscription. Pour obtenir plus d’informations, veuillez consulter le tableau des tarifs de groupe ci-dessous.

 

Si les employés que j’ai inscrits pour un forfait à la journée changent d’avis sur le jour de la conférence auquel ils souhaitent assister, que dois-je faire ?

 

Vous pouvez modifier l’inscription de toute personne pour laquelle vous avez acheté des forfaits à la journée à tout moment jusqu’à la veille du début de l’événement.

 

En tant que coordinateur de groupe, j’ai besoin de rendre compte des présences. Aurai-je la possibilité de voir/modifier les sélections des participants ?

 

Oui, vous pourrez voir et modifier les sélections de toutes les personnes inscrites grâce à la plateforme virtuelle de l’événement, jusqu’à la veille du début de l’événement.

 

Je dois acheter des inscriptions pour plusieurs centres de coûts, mais je ne sais pas encore combien en attribuer à chacun. Comment puis-je gérer la facturation de ces différents centres de coûts avec un large achat de billets ?

 

Pour séparer et payer par centre de coûts, chaque commande de groupe de centres de coûts devra être traitée comme une inscription distincte ; chaque inscription se verra attribuer sa propre facture.

Sinon, vous pouvez effectuer un achat groupé pour tous vos centres de coûts, puis répartir les frais en interne.  Cela présente l’avantage supplémentaire de vous permettre de disposer d’une connexion unique pour effectuer tous les changements concernant vos personnes inscrites, et d’un groupe plus grand si un participant souhaite échanger des jours avec un autre.

 

Pour la coordination des groupes, comment pouvons-nous voir ce que font les autres coordinateurs de mon équipe ?

 

Veuillez nous contacter à registrar@fmi.ca. Les membres de notre équipe feront de leur mieux pour vous fournir les informations dont vous avez besoin.

 

S’ils sont inscrits en tant que groupe, les participants peuvent-ils gérer eux-mêmes les changements ou le coordinateur doit-il les faire ?

 

Si vous êtes inscrit en tant que groupe, tout changement doit être géré par le coordinateur de groupe qui a fait l’inscription en utilisant son code d’accès unique.